Offertes & voorstellen
Breng automatisch de juiste klant-, product-, prijs- en offerte-informatie samen en geef je commerciële team een sterke eerste versie — zonder het oordeel te automatiseren dat menselijk moet blijven.
Ja. AI kan een klantaanvraag interpreteren, CRM- en productinformatie ophalen, standaardinhoud samenstellen en een eerste offerte of voorstel voorbereiden. Hoe meer commercieel oordeel, prijslogica of productconfiguratie erbij komt, hoe belangrijker het wordt om standaardautomatisering te scheiden van eigen beslislogica.
Een serieuze offerte haalt informatie uit het halve bedrijf:
Ondertussen vergelijkt de klant je evengoed op snelheid als op inhoud.
De scheiding die hier telt: een concept samenstellen is standaardwerk; prijs en configuratie bepalen vaak niet.
Use
Wat je al hebt
Extend
Verbind wat ontbreekt
Buy
Gespecialiseerde oplossing
Build
Bouw wat jou onderscheidt
Use
Bestaande offertefunctionaliteit in je CRM, Business Central en Copilot-ondersteunde voorstellen dekken eenvoudige catalogus-offertes al af. Bestaan je offertes vooral uit standaardartikelen tegen lijstprijzen, begin dan daar.
Extend
Verbind CRM, productdata, prijzen en je offertebibliotheek in SharePoint, en de eerste versie is niet langer generiek: juiste klantcontext, juiste producten, jouw taal en structuur.
Buy
Zijn producten configureerbaar en heeft je prijszetting echte regels, dan hebben gespecialiseerde CPQ- en offertesoftware dat moeilijke stuk al geproductiseerd. Koop het in plaats van het na te bouwen.
Build
Een eigen prijsengine, technische configuratielogica, offerte-aanbevelingen op maat of een marge- en kortingsbeslismodel — bouw die alleen als ze vastleggen hoe jij deals wint, niet om licentiekosten uit te sparen.
In de praktijk
De flow voor een typische B2B-offerteaanvraag:
Een e-mail of formulieraanvraag wordt gelezen en gekoppeld aan het klantrecord.
Historiek, vergelijkbare eerdere voorstellen, actuele productdata en de geldende prijzen.
Jouw structuur, jouw taal, de juiste artikelen — met markering waar informatie ontbreekt.
Prijs, marge en engagementen blijven bij je team. Het concept bespaart de uren, niet het oordeel.
Dagen eerder — en de inhoud wordt teruggeschreven naar het CRM.
We beloven geen percentages die we niet kunnen onderbouwen. We leggen eerst de nulmeting vast en meten daarna:
Dan gaan we direct naar configuratie of implementatie — met je huidige partner, een gespecialiseerd product of het juiste implementatieteam.
Dan vergelijken we de opties of valideren we het werkproces met een Minimal Viable Agent, vóór er groter budget wordt vastgelegd.
Dan prioriteren we ze in een ScopeRight Scoping Workshop.
We vertrekken vanuit je huidige CRM, ERP, e-mail, documentbeheer, website en gespecialiseerde SaaS — niet vanuit een nieuw platform.
Alleen als jij dat beslist, en alleen binnen regels die jij vastlegt. In het standaardpatroon blijven prijszetting en commerciële engagementen een menselijke controlestap.
Ja — dat is een van de grootste winsten. Je beste eerdere voorstellen worden de grondstof voor structuur, taal en standaardinhoud.
Ja, maar de route verandert. Configuratie met echte regels is meestal een zaak voor gespecialiseerde CPQ-software, met AI voor de intake en het schrijfwerk eromheen.
Een generieke assistent schrijft plausibele tekst. Deze workflow haalt eerst je echte klant-, product- en prijsdata op — het verschil tussen een concept dat je herschrijft en een concept dat je controleert.
Dan markeert de workflow wat ontbreekt en zet hij de verduidelijkingsvragen klaar, in plaats van te gokken. Vage aanvragen zijn precies waar gestructureerde intake rendeert.
Elke dienst staat op zichzelf — maar ze sluiten op elkaar aan. Begin met een gratis intake als je niet zeker weet welke je nodig hebt.
Versnel AI op je bestaande enterprise-platform
Haal meer uit Microsoft, Salesforce of SAP vóór je er een extra AI-stack bijneemt.
Valideer een use case met een Minimal Viable Agent
Bewijs vóór schaal: valideer één use case end-to-end.
Breng een gevalideerde use case in operatie
Deployen, configureren of bouwen — de architectuur volgt de scope.
Prioriteer AI-use-cases met een Scoping Workshop
Van een gefragmenteerde ideeënlijst naar een geprioriteerd portfolio.
Voor je nog een pilot start of je vastlegt op een implementatie: laat ons bepalen wat echt de moeite waard is om te valideren. Een gratis intake van 30 minuten, een eerlijke read, een heldere volgende stap.
Niet zeker welke dienst past? Begin met een gratis intake. We vertellen je of je een scoping workshop, een outside-in benchmark, een MVA sprint, een proposal review, een implementatiepad nodig hebt — of nog even niets.