AI-Process-Mapping-Software, die Ihr Team interviewt.
Die Software führt strukturierte Voice-Interviews mit Mitarbeitenden, kombiniert ihr Wissen und generiert detaillierte BPMN-Workflows, angereichert mit Rollen, Systemen, Entscheidungen, Ausnahmen und KPIs — bereit für menschliche Validierung und agentisches Redesign.
Verfügbar als fokussiertes ScopeRight-Engagement von 2–3 Wochen für einen kritischen Corporate-Workflow.
Die operative Realität
Der dokumentierte Prozess ist selten der vollständige Prozess.
Prozeduren zeigen meist die erwarteten Schritte. Sie erfassen nicht immer, wie Mitarbeiter Ausnahmen lösen, Informationen zwischen Systemen bewegen oder sich auf erfahrene Kollegen verlassen, damit die Arbeit weiterläuft.
Wissen liegt bei Menschen
Wichtige Entscheidungen und Workarounds hängen von erfahrenen Mitarbeitern ab.
Systeme zeigen Transaktionen, keinen Kontext
Logs zeigen, was passiert ist, aber selten, warum eine Entscheidung getroffen wurde.
Automatisierung startet mit Annahmen
Teams riskieren, eine unvollständige oder veraltete Version des Workflows zu automatisieren.
AI Process Mapping
KI-geführte Erfassung. Von Menschen validierter Output.
Der KI-Prozessanalyst führt strukturierte Voice-Interviews mit Mitarbeitenden, analysiert ihre unterschiedlichen Perspektiven und rekonstruiert, wie der Workflow in der Praxis funktioniert. ScopeRight und der Process Owner validieren die Ergebnisse, klären widersprüchliche Interpretationen und entscheiden, was verbessert oder automatisiert werden soll.
Was die KI macht
- Führt strukturierte Mitarbeiter-Interviews
- Extrahiert Aufgaben, Rollen, Systeme und Entscheidungen
- Vergleicht Perspektiven über Interviews hinweg
- Identifiziert Ausnahmen und undokumentierte Workarounds
- Generiert das initiale Prozessmodell
Was Menschen entscheiden
- Definieren das Business-Ergebnis
- Validieren, wie der Workflow wirklich funktioniert
- Klären widersprüchliche Interpretationen
- Bestimmen, was sich ändern soll
- Entscheiden, wo KI verantwortungsvoll handeln darf
Voice-Interview
Extrahiertes Wissen
Generiertes BPMN
Die KI interviewt Ihr Team. ScopeRight macht aus den Ergebnissen einen Workflow, der das Automatisieren wert ist.
So funktioniert es
Workflow wählen
ScopeRight definiert das Business-Ergebnis, die Prozessgrenzen, den Owner und das Erfolgsmaß.
KI interviewt das Team
Ein sprachbasierter KI-Prozessanalyst führt strukturierte Interviews mit den am Workflow beteiligten Mitarbeitenden.
KI rekonstruiert den Prozess
Die Technologie kombiniert die Interviews mit vorhandener Dokumentation und extrahiert Schritte, Rollen, Anwendungen, Entscheidungen, Ausnahmen und Abhängigkeiten.
Validieren und neu entwerfen
ScopeRight und der Process Owner validieren den generierten Workflow und übersetzen die stärkste Verbesserungschance in einen To-be-Prozess und MVA-Brief.
Was Sie erhalten
Ein validierter Workflow, den Ihr Team neu gestalten und implementieren kann.
- KI-generierte, von Menschen validierte Prozesskarte
- Operative Wissensschicht, die Rollen, Aufgaben, Systeme, Entscheidungen und KPIs verbindet
- BPMN-Workflow-Dokumentation
- Rollen, Systeme und Übergaben
- Entscheidungen, Ausnahmen und Workarounds
- Analyse von Engpässen und Schlüsselpersonen-Abhängigkeiten
- Priorisierte KI- und Automatisierungschancen
- Empfohlener To-be-Workflow
- Implementierungsreifes MVA-Briefing, wo relevant
Das Ziel ist nicht, jeden Prozess zu dokumentieren. Sondern genug operative Klarheit zu schaffen, um einen Workflow, der zählt, zu verbessern und zu validieren.
Nützlich, wenn der Workflow zählt, aber niemand das vollständige Bild sieht.
Ein kritischer Workflow hängt stark von wenigen erfahrenen Personen ab.
Verschiedene Teams beschreiben denselben Prozess unterschiedlich.
Eine KI- oder Automatisierungsinitiative braucht vor der Implementierung einen verlässlichen Prozess-Scope.
Nicht gedacht für unternehmensweite Prozessinventare oder Dokumentationsübungen ohne klares operatives Ergebnis.
Wo dies hingehört
AI Field Sprint
Noch unklar, welche Workflows sich lohnen? Starten Sie damit, die stärksten Chancen zu identifizieren und zu priorisieren.
AI Field Sprint entdeckenMinimal Viable Agent Sprint
Sie haben bereits einen validierten Workflow? Testen Sie die wertvollste Annahme mit einem fokussierten, funktionierenden Agent.
MVA Sprint entdeckenKartieren Sie einen kritischen Workflow, bevor Sie sich auf einen Build festlegen.
Starten Sie mit einem kurzen Scoping-Gespräch. Wir helfen einzuschätzen, ob der Workflow bereit für Process Mapping ist, breitere Discovery braucht oder direkt in die Validierung gehen kann.