Vertrieb & CRM

Lassen Sie Verkäufer verkaufen. KI übernimmt mehr Vorbereitung und CRM-Pflege.

Accounts recherchieren, eingehende Leads qualifizieren, Termine vorbereiten, Follow-ups entwerfen und CRM-Daten aktuell halten — ohne dass Verkäufer mehr Zeit in Software stecken müssen.

Wie hilft KI bei CRM und Lead-Management?

KI kann Accounts recherchieren, Leads anreichern und qualifizieren, Termine vorbereiten, Follow-ups entwerfen, Aufgaben aus Gesprächen ziehen und CRM-Daten aktualisieren. Native CRM-KI ist oft der richtige Start. Eigenbau wird interessant, wenn Ihre Qualifizierungs-, Preis- oder Account-Logik wirklich einzigartig ist.

Jeder weiß: Das CRM ist nicht aktuell.

Die Symptome sind in fast jeder B2B-Organisation gleich:

  • Verkäufer pflegen das CRM nach Calls und Terminen nicht.
  • Account-Vorbereitung ist Handarbeit — also passiert sie im Auto.
  • Follow-ups gehen zu spät raus — oder gar nicht.
  • Eingehende Leads werden uneinheitlich qualifiziert, wenn überhaupt.
  • Nächste Schritte verschwinden in Notizen, die niemand wieder liest.
  • Führungskräfte trauen den Pipeline-Daten nicht mehr.

Die übliche Antwort ist mehr Disziplin. Die bessere Antwort ist weniger Tippen.

Use · Extend · Buy · Build

Hier ist die Build-Frage wirklich interessant — weil kaufmännisches Urteilsvermögen es wert sein kann, es selbst zu besitzen.

  1. 1

    Use

    Was Sie schon haben

  2. 2

    Extend

    Verbinden, was fehlt

  3. 3

    Buy

    Speziallösung

  4. 4

    Build

    Bauen, was Sie unterscheidet

Use

Die KI Ihres CRM kann die Basics schon

Dynamics und Salesforce liefern Meeting-Zusammenfassungen, CRM-Assistenz, Lead-Zusammenfassungen und Entwürfe für nächste Schritte von Haus aus. Nutzt Ihr Team das noch nicht, ist das der erste Gewinn — ganz ohne neue Software.

Extend

Das ganze Bild braucht mehr Quellen

Richtig gut wird die Vorbereitung, wenn das CRM über sich hinausschauen kann: E-Mail, Termine, Website-Signale und ERP-Kundenhistorie in einer Account-Sicht — vor dem Gespräch.

Buy

Die Daten selbst sind das Produkt

Bei Anreicherung, Intent-Daten, Prospect-Recherche und Sales Intelligence liegt der Vorteil der Spezialanbieter in ihren Daten und ihrem Netzwerk. Kaufen Sie das — sinnvoll nachbauen lässt es sich nicht.

Build

Ihre kaufmännische Logik ist der Vorteil

Eigene Lead-Qualifizierung, ein Cross-Sell-Modell, Account-Priorisierung, Wachstumsintelligenz für Bestandskunden, strategische Preissignale: eine der stärksten Build-Kategorien, weil diese Logik echten kaufmännischen Vorsprung codieren kann, den Wettbewerber nicht haben.

In der Praxis

Eine Woche Vertriebsadministration, automatisiert

So sieht die Routine aus, wenn Vorbereitung und Erfassung erledigt werden:

  1. 1

    Ein Lead kommt herein

    Er wird angereichert, nach Ihren Kriterien bewertet und an den richtigen Verkäufer geleitet.

  2. 2

    Der Termin wird vorbereitet

    Account-Recherche, aktuelle Signale, offene Opportunities und Historie — in einem Briefing vor dem Gespräch.

  3. 3

    Das Gespräch wird festgehalten

    Aufgaben und Zusagen werden aus dem Termin extrahiert und als nächste Schritte entworfen.

  4. 4

    Das Follow-up wird entworfen

    Der Verkäufer prüft und sendet — noch am selben Tag, nicht nächste Woche.

  5. 5

    Das CRM aktualisiert sich selbst

    Kontaktrollen, Phasen und Aktivitäten bleiben aktuell — auf Basis dessen, was tatsächlich passiert ist.

Was messen wir?

Wir versprechen keine Prozentzahlen, die wir nicht belegen können. Erst legen wir die Baseline fest, dann messen wir:

  • Verwaltungsstunden pro Verkäufer pro Woche
  • Reaktionszeit auf Leads
  • Conversion von Lead zu Opportunity
  • Durchlaufzeit im Follow-up
  • CRM-Vollständigkeit
  • Pipeline-Geschwindigkeit

Wir schieben kein Strategieprojekt vor eine offensichtliche Lösung.

Ist die Route klar?

Dann gehen wir direkt in Konfiguration oder Implementierung — mit Ihrem bestehenden Partner, einem Spezialprodukt oder dem passenden Umsetzungsteam.

Ist die Route unsicher?

Dann vergleichen wir die Optionen oder validieren den Workflow mit einem Minimal Viable Agent, bevor größeres Budget gebunden wird.

Konkurrieren mehrere Chancen?

Dann priorisieren wir sie in einem ScopeRight Scoping Workshop.

Funktioniert mit den Systemen, die Sie schon haben

Wir starten bei Ihrem aktuellen CRM, ERP, E-Mail, Dokumentenmanagement, Ihrer Website und Ihrer Spezial-SaaS — nicht bei einer neuen Plattform.

Microsoft logoSalesforce logoSAP logo

Häufig gestellte Fragen

Unsere Verkäufer nutzen das CRM heute kaum. Wird das nicht schlimmer?

Meist wird es besser. Diese Automatisierung schreibt ins CRM, statt Verkäufer darum zu bitten. Die Daten werden vollständiger, gerade weil niemand sie tippen muss.

Reicht Copilot oder Agentforce dafür?

Für Zusammenfassungen, Entwürfe und Basisassistenz: oft ja, und dort starten wir. Die Lücke entsteht, wenn Qualifizierung oder Priorisierung Ihrer Logik folgen soll statt generischem Scoring.

Wann lohnt sich eigene Vertriebs-KI wirklich?

Wenn die Entscheidungslogik Ihnen gehört: wie Sie qualifizieren, welche Accounts Sie ausbauen, was Sie als Nächstes anbieten. Diese Logik kann echten kaufmännischen Vorsprung codieren — und genau das lohnt es sich zu besitzen.

Funktioniert das mit Dynamics und mit Salesforce?

Ja. Das Workflow-Muster ist dasselbe; native Funktionen und Erweiterungspunkte unterscheiden sich. Wir beraten unabhängig davon, welche Plattform Sie nutzen.

Und die Datenqualität? Unsere CRM-Historie ist ein Chaos.

Sie brauchen kein sauberes CRM, um zu starten. Terminvorbereitung und Follow-up-Automatisierung arbeiten mit aktuellen Gesprächen und E-Mails. Historische Daten aufräumen kann später folgen — dort, wo es sich lohnt.

Alle Lösungen

Den richtigen Scope definieren. Validieren. Richtig implementieren.

Bevor Sie den nächsten Piloten starten oder sich auf eine Implementierung festlegen, lassen Sie uns klären, was sich wirklich zu validieren lohnt. Ein kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch, ein ehrlicher Read, ein klarer nächster Schritt.

Briefen Sie unsWorkshop-Details

Unsicher, welche Leistung passt? Starten Sie mit einem kostenlosen Erstgespräch. Wir sagen Ihnen, ob Sie einen Scoping-Workshop, einen Outside-in-Scan, einen MVA Sprint, eine Proposal Review, einen Implementierungspfad brauchen — oder noch gar nichts.